体育系遵照学校“关于2012--2013年励志奖学金的通知”要求，于2013年10月21日，由系书记龙正印组织召开“体育系2012--2013年励志奖学金评选工作会”，会议本着“公平、公正、公开”原则，讨论成立奖助学金评选工作领导小组及确定相关评选要求。为确保评审工作透明、有序，会议邀请体育系党总支组织纪检委员周彦宏同志参会。

一、成立评选工作领导小组

组长：龙正印

副组长：付文灿

成员：韩明均 程钦东 李伟伟

记录员：吴志广

监督员：周彦宏

二、工作职责分工

1. 各年级辅导员负责各年级的所有表格文件发放和收取；

2. 付文灿负责整个体育系的名额分配和整合表格资料；

3. 吴志广负责宣传和管理文件资料；

4. 龙书记整体调控工作。

三、评选方式与过程

1. 各班班主任按名额分配，严格遵守文件要求，民主选举，推荐上报到各年级辅导员处；

2. 年级辅导员进行二次审核，审核的内容包括：

1学习成绩排名；

2违纪情况；

3早操出勤情况；

4寝室卫生；

5家庭情况认定等；

将以上审核结果报送到付文灿处整合表格。

1. 付文灿将最终审核情况报书记审核无误后，在公示栏公示5天，公示无异议后连同相关材料报送校学工部审核。

体育系

二0一三年十月二十一日