阿坝师范高等专科学校

体育系2013 年迎新工作方案

二 O 一三年八月二十七日

一、指导思想

热情、周到、高效、平安

二、总体要求

周密安排、明确职责、热情服务、

三、领导小组

组长：龙正印

副组长：李家发 余宗贤 付文灿

成员：辅导员、所有新生班班主任以及两委会志愿者50人。

四、接待流程

（一）宣传报道（负责人：牟剋蓉）

1 、制作并悬挂迎新横幅和系旗，摆置系部的宣传展板。

2 、拍照、写报道并在系部的网站上做宣传。

3 、特别要报道新生家长对我校各方面工作良好的评价。

4 、负责啦啦操队、武术队、跆拳道等特色队伍训练和迎接新生表演。

（二）接待（负责人：余宗贤）

1 、负责9号下午14:00召开迎新工作布置会，并根据学校的流程图布置好报到现场。

2 、负责解释绿色通道资助、异地贷款政策咨询及医疗保险政策的介绍等工作。

3 、学费缓缴申请表格的印制发放及审核。

4 、军训工作安排。

5 、入学教育内容拟定、开学典礼会场布置、老师学生发言人的稿子审定和人选安排。

6 、根据经验教训，加强学生意外伤害的保险购买工作的宣传，让新生家长自愿购买学生意外伤害等商业险。

（三）两委会生活部（负责人：韩明均）

1、负责提前报到学生的食宿安排。

2、负责提供报到点的饮水、牵电搭线等工作。

3、保证供水、工作人员的供餐等。

（四）两委会学习部 （负责人：付文灿）

负责按报到流程记录登记报到学生信息。

（五）两委会体育部 （负责人：程钦东）

1、负责安排老生引导和帮助新生报到工作（实行一人包干负责制）；接待新生的任务要交给值得信任、可靠、表现积极的同学来完成， 具体要求见本方案第九条。

2、了解新同学的报到交费情况，如有经济困难的新同学要及时报告老师， 便于及时核实具体情况给以帮助。

3、做好学生自愿购剪意外伤害保险的宣传工作。

（六）夜间应急（负责人：李伟伟）

负责解决晚到学生的住宿和吃饭问题，安排学生值班，保证晚到学生有人接待。

五、督查（龙正印）

9 日下午对各个工作点的准备情况进行检查，包括卫生打扫等情况， 10—12 日不定期巡查。

六、迎新时间： 2011 年 9 月 10 — 12 日

八、地点：汶川县水磨镇阿坝师专校内

九、注意事项：

1、此次新生接待工作具体由迎新小组负责，如有新的工作任务，统一由迎新小组安排、协调，望各部门服从安排，积极配合，共同完成 体育系2013 级迎新任务。

2、参与接待新生的工作人员要注意言谈举止，热情礼貌，让新生满意，家长放心。

3、热情解答新生的疑问，宣传好学校的良好形象，如不能回答找老师来解答，老师解答不了找领导。

4、在帮助新生搬运东西时注意安全，避免出现财务丢失等安全事故。

5、在迎新中注意交通安全，人身安全，财产安全。

6、迎新小组所有成员于10 - 12 日每天8:00-18:00到接待点工作，不得无故缺席。

7、所有工作人员 24 小时不得关机。

8、10 —12 日每天 12 点、 19 点将新生报到数据汇总由李伟伟负责报到学工部刘静处。