体育系学生分会管理办法（试行稿）

为了全面贯彻各项教育方针及管理政策，加强学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我校各种管理规章制度，结合我系实际情况，特制定本制度。

第一章 学 生 会 工 作 准 则

1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。

2、全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。

3、学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全系同学基础上。

4、学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。

5、全体学生会干部要严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

6、学生会干部要积极配合系领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。

第二章 学 生 会 办 公 室 管 理 制 度

1、学生会办公室由学生办公室主任负责管理，监督执行办公室的值日制度。

2、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

3、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

4、系学生会以外组织、团体或个人须经办公室主任后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。

5、本制度由办公室主任负责解释，自颁布之日起开始实行。

第三章 档 案 管 理 制 度

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。

1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。

2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室处存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。

3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责。

4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室处统一安排）。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室处统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。

7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

第四章 学 生 会 会 议 制

1、学生会会议分为学生会各部长会、全体学生会干部会议、各部门民主生活会（工作会议）。

2、学生会干部会如无特殊情况每周召开一次议会（由学生会做总结报告，或通过其它决议），时间由办公室预定并派发通知；主席团、部长会议临行通知。

3、各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。

4、各部门会议地点应于两天前报于办公室，以便做好协调安排。

5、各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一律须向办公室书面请假，批准后方可 ，会后补请假者须备有关证明。

6、会议考勤登记表办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

7、会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过两小时。

8、有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或主席、团总支副书记组织检查并签名。

9、开会时,各干部须自觉遵守会场纪律，实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

10、会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。

11、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。

第五章 学生会干事管理制度

1、各部正式干事的数额一定（由主席团决定）。

2、每位正式干事必须经过预备干事阶段，参考各部的具体情况作考查。

3、每学期末进行干事的调整，其任免由各部部长决定。

4、每位干事都必须服从部长安排。

第六章 学生会报帐制度

1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经系团总支书记批准后方可购买。

2、必须使用全国统一专用财务发票，凡是购物者须签上经手人姓名。

3、做到每笔支出都有条可查，有据可循。

4、需要申请经费购买活动物品，需提前写好书面申请，然后交于办公室报系团总支书记审批。

5、学生会各副主席负责监督各部物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，需立即上报进行处理。

6、不得弄虚作假，挪用公款，甚至贪污，一经发现给予重处。

7、凡对不符合本制度使用的经费，学生管理负责人应拒绝报销，并向团总支书记汇报；对于违反本制度假公济私，虚报帐目，私自处理财务的人员，根据情节的不同，由系上决定予以一定的处分，可停职反省，劝其退会，开除出会，并通报其所在的班级。

9、各部创收过程中，应向办公室汇报。

10、各部取得资金收入结算后，必须三天内向学生管理负责人汇报并将现金上交入帐。其他活动收入必须全数上交，不得作任何形式的扣除。

11、举办大型活动应先作预算并上报系学生管理负责人处，然后找系书记做最后审批。举办活动如需提前垫付大额现金（500元以上），应事先请示学生管理负责人，然后找系书记做最后审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。

第七章 学生会宣传部管理规定

为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：

1、宣传形式

本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。

2、制作规定

2．1 各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案,最后报于系宣传部。

2.2 宣传部须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立学生会的良好形象。

2.3 在宣传品中尽量避免使用**部门的字样，如须落款，必须统一落署“体育系学生会”字样。

3、张贴展出规定

3.1 海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端，并张贴学生会报头。

3.2 展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪。另外，宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

4、责任追究

对于违反本规定的部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故。

第八章 学生会日常管理制度

1、一般情况，办公室熄灯最迟时间为晚上9：30分。临走时做好五关工作（灯、风扇、窗、门、电）。

2、一个星期进行一次办公室大扫除，时间定于每星期议会之后，由该星期的值班部门共同完成，要在值班日志上记录好大扫除的时间，若该星期没实行，下星期补回。（由办公室负责检查）。

3、进入公室，不得穿拖鞋，衣衫不整现象。

4、学生会办公室是学生干部办公场所,非学生成员无事不得逗留。

5、各部搞活动时,主管部长以及相关人员必须在活动开始前1小时到场,否则出现问题,将追究主管部长及相关人员的责任。

7、各部副部长应协助本部部长作好本部工作,并且应积极献计献策,并积极反映监督,必要时可直接将意见反映到主席团。

8、评分方式进行考核，每月月底进行一次考核，一个学期进行一次大考核，作为期末干部综合测评成绩和评优的重要参考指标。

第九章 学生会人事选拔方式的应用

为了广纳人才,充实学生干部队伍,提高其整体水平,一般通过三个途经来选拔：

1、通过全系范围内的选举来选拔：在全系范围内，通过民主选举的方式产生，选举由系团总支书记主持，党总支书记、系主任及等其他学生工作管理人员列席，保障选举的正常有序进行，监督全过程，保证整个选举过程真实有效。

2、通过学生坐谈,学生推荐来选拔：根据学生会工作需要，可以定期或不定期举行座谈会，通过座谈会把一些品学兼优的学生补充到学生会队伍中。

3、通过老师,班主任推荐：根据教师、班主任推荐情况，并结合学生具体情况，对部分学生进行学生会试用或暂时脱离学生会的灵活模式。

第十章 机构设置和职责

一、学生会工作机构

学生会主要由学生会主席团及各部等组成。

机构组成包括：学生会主席团、办公室、宣传部、文艺部、组织部、体育部、纪检部、生活部、学习部、素质拓展部。

二、职责

学生会主席的职责：

1、负责系学生会的全面工作，并主持召集学生会会议，对学生会重大事务做出决策。

2、负责学生会干部的自身建设，监督各项规章制度的执行。

3、代表学生会向上级组织领导汇报工作。

4、指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作，协调各方面的关系。

5、学生会主席对学生会负责，并受其监督。

团总支副书记的职责：

1、规划、组织本单位团的工作，制定工作计划，定期召开团支部书记例会，传达上级指示，研究重大问题，讨论布置工作任务，总结交流工作情况。

2、加强团组织的日常管理工作，做好团员证的管理、发展新团员、团员组织关系接转、团费的收缴、违纪团员的教育、处理和团工作情况统计等工作事项，做好团总支活动经费的使用和管理工作。

3、指导和帮助系学生分会、学生社团依照各自章程，积极主动地开展工作，支持学生会和学生社团的工作。

4、配合系党总支和系行政做好学生的日常教育和管理工作。

学生会副主席的职责：

1、协助主席做好学生会的各项工作，并对学生会负责。

2、根据分工，参加主管部门组织的各项工作的活动，并给予指导。

3、主席不在时，受主席行使主席职权。

4、协调其专职部门学生干部的关系。

5、完成主席交办的各项任务。

办公室主任职责

1、主持学生会各项例会，负责安排学生会有关会议及会务事宜。

2、负责学生会的日常工作。（文书打印、财务管理、工作监督、档案管理、对外联络、会议记录、办公室卫生等）。

3、协助主席、副主席，协调各职能部门的工作。

宣传部部长的职责

1、负责对外宣传，开展学生活动的场景布置，及我系学生会常用宣传材料的购置、保管工作。

2、宣传我党路线、方针、政策，积极宣传我校、我系各项工作及先进学生事迹。 3、配合党总支、团总支学生会等做好各项宣传工作。

学习部部长的职责：

1、负责本部的全面工作，主持本部有关会议。

2、负责同学的学习及各种学术研究的组织工作，及时反映学生在学习中存在的各种问题，做好师生的桥梁。

3、组织有利于学生学习的各项活动，丰富学生大学生活。（知识竞赛，辩论等）

生活部部长的职责：

1、负责本部全面工作，主持本部有关会议，主持并制定本部工作计划

2、完善和制定必要的宿舍卫生检查制度，组织好检查，监督工作。配合校、系有关部门搞好宿舍、教室等卫生管理工作。

3、负责开展有关规范丰富学生生活等方面的活动，帮助解决同学在生活上的实际问题

体育部部长的职责：

1、负责本部全面工作，主持本部有关会议，主持并制定本部工作计划。

2、与院有关部门建立密切联系，组织开展丰富多彩的体育活动。

3、组织我系内部及跨系性体育竞赛，增强全民健身意识。

文艺部部长的职责：

1、负责本部全面工作，主持本部有关会议，主持并制定本部工作计划

2、组织各种健康有益的文化娱乐活动和演出。

3、发掘和培养文艺骨干，并充分调动其积极性，配合院、系的各项文艺工作。

纪检部部长的职责：

1、负责本部全面工作，主持本部有关会议，主持并制定本部工作计划

2、负责我系的纪律检查和监督，着重加强对宿舍违规现象及校园不文明现象的查处。

3、负责大型活动中会场的秩序维护及人员管理，代表我系学生监督核实各班量化考核，监督各级学生干部的工作情况。

素拓部部长的职责：

1、负责本部全面工作，主持本部有关会议，主持并制定本部工作计。

各种协会的各种管理和组织工作。

2、负责学生体现素质的落入工作。

组织部部长的职责

1、负责本部全面工作，主持本部有关会议，主持并制定本部工作计。

2、协助团总支做好团员思想教育，积极分子的考察及系部科技创新等工作。

3、根据需要组织开展有利于学生思想进步等相关活动。

第十一章 考 核

纪检部每月组织进行全体学生会成员的工作考评，期末进行学期末综合测评，考核结果将在纪检部存档。

一、考核对象： 学生会全体成员

二、考核方法：

1 、采用 “ 自评和他评 ” 相结合的形式，分为五个星级，最后结果将作为决定续聘，解聘的依据。

2 、考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为 100 分，对没有按要求完成或做到的按规定扣分。

3 、具体考核方法：一部门为单位分部门考核，主席、副主席和纪检部参考与每个部门的考核，并对此次考核负责检查、记录、统计。

4 、本考核结果将作为对学生会干部的任免奖罚的重要依据。

三、考核内容和积分量化标准

（一）根据《体育系学生会干部考勤制度》进行量化打分。

（二）有以下情况者给予扣分：

每学期初学生会部长根据校、系工作重点和要求制定各部学期工作计划，重点内容突出，期末递交部门工作总结和个人总结。

1、未写标准计划和工作总结的每缺一份扣 5 分。

2、计划或总结不够认真的扣 1 — 2 分。

3、计划或总结迟交的扣 1 — 2 分。

4、对各项工作和精神未传达到位或未组织落实的每次扣 3 分。

5、学生会干部、干事出现有损于团总支、学生会形象的情况视情节严重扣 5 — 15 分。

6、开展工作时搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣 3 — 5 分。

7、学生会办公室值勤人员未做到清理办公室工作扣 2 分。

8、不安心本职工作或长期工作成绩不明显扣 2 — 10 分。

（三）有以下情况者予以扣分

1、学生会开会全勤（不迟到，不早退等）加 2 分。

2、积极参加系内组织的各项活动，保质保量完成的，主动参与活动组织策划的加 1 — 3 分。

3、向上级提出合理意见或建议并被采纳取得实效加 1 分。

4、做出突出贡献或赢得荣誉者加 1 — 5 分。

5、发挥主观能动性，出色而有创新地完成任务者，一贯工作认真负责积极主动并讲工作方式，使本部工作明显上一个台阶，在学生会内受到广泛好评者加 1 — 5 分。

最后综合成绩后，成绩积分 100 分以上者为五星级， 95 — 100 分为四星级， 90 — 85 分为三星级， 85 — 80 分为二星级， 80 — 75 分为一星级， 75 分以下者降级使用，四级以上者有资格参与评优（优秀部长 / 部员）

第十二章 附 则

1、本规定自2009年1月1日起施行。

2、本规定由阿坝师范高等专科学校体育系学生工作会负责解释。